Les mises à jour
Les enseignants responsables devront faire cette relecture au moins une fois par an, en juin, en même temps que la relecture des polycopiés. Ils ont aussi la possibilité de faire des modifications en cours d'année, s'ils le souhaitent.
Cette mise-à-jour comporte 5 étapes : veiller à les exécuter toutes les 5, pour une bonne information de l'ensemble des enseignants concernés.
La mise à jour elle-même ;
La « revue des points rouges » ;
La validation au sein du groupe de responsables ;
Le « versioning » : modification de la date de publication et notation des principales corrections faites ;
La publication de la nouvelle version du cours.
1 - La mise à jour elle-même
La méthode à utiliser pour faire les corrections est celle qui est décrite plus haut (Voir dans le menu de gauche la partie « Corriger un cours »)
2 - La « revue des points rouges » ;
Cette étapes consiste à balayer du regard les ressources du cours, de façon à s'assurer qu'aucune n'est affectée d'un point rouge signalant une erreur.
La procédure à suivre elle décrite à la page correspondante du tutoriel.
En cas de difficulté, ne pas hésiter à nous solliciter.
3 - La validation au sein du groupe de responsables
Il n'y a pas de responsable unique d'un cours au sein de notre organisation : il est donc nécessaire que les responsables d'un cours s'informent mutuellement des modification faites. Vous avez le choix des modalités pour ce faire.
4 - Le « versioning » : modification de la date de publication et notation des principales corrections faites
Il est nécessaire de pouvoir identifier la version sur laquelle on travaille, et utile aux autres enseignants de pouvoir identifier facilement les évolutions du cours. Différents outils sont à notre disposition pour ça.
A - Le numéro de version et la date de publication
Nous avons vu ci-dessus qu'avant la publication, une fenêtre s'ouvre pour en indiquer les principales caractéristiques.
C'est là que l'on peut renseigner un numéro de version (qu'il faudra implémenter manuellement) et une date de publication (manuelle également).
Il est vivement recommandé d'utiliser au moins l'un de ces outils, de façon à ce que l'utilisateur sache bien qu'il travaille sur une version récente du cours.
B- Noter les principales corrections faites
Ceci se fait en sélectionnant la date de publication du support et en y enregistrant un commentaire. Utiliser pour cela le bouton 
dans la barre d'outils.
5 - La publication de la nouvelle version du cours
A - Publication « classique »
Pour publier la nouvelle version du cours, suivre la méthodologie décrite ici.
B - Publication « réservée »
Vous pouvez avoir besoin de rendre une version du cours disponible à l'extérieur sans pour autant la publier pour les étudiants.
Ces versions seront hébergées dans un dossier spécial de MyScénari, et ne sont pas accessibles par les liens habituels.
La procédure à suivre est décrite ici.